Kun tulee tarve keskittää palvelut kuten nettisivut, domainit ja sähköpostit, mistä kannattaa lähteä etsimään ratkaisua?
Jukolan viesti on maailman suurin viestisuunnistustapahtuma, ja samalla Seravon pitkäaikainen asiakas. Jukola.com-sivuston ylläpidon ohella tarvetta ilmeni myös lisäpalveluille, kuten sähköposteille. Tapahtuman laajuuden vuoksi verkkosivujen ja koko digitaalisen ympäristön on oltava kestävällä pohjalla – kuin suunnistajan peruskunto. Kokonaisvaltaisen ratkaisun Jukola löysi Seravon ja tämän sisaryhtiön Domainkeskuksen palveluista.
Toni Häkämies (markkinointipäällikkö, Kotka-Jukola 2026) ja Marko Kantaneva (myynti- ja markkinointipäällikkö, Suunnistusliitto) kertovat, mitä Jukolan viestin ja Seravon tiiviimpi yhteistyö merkitsee.
Verkkosivuhosting on usein näkymätöntä:
kun se toimii, sitä ei edes huomaa.
Idea yhteistyöstä syntyi puoliksi sattumalta automatkalla, kun Toni alkoi kerrata Jukolan viestin tarpeita. “Olin tehnyt Domainkeskuksen kanssa duunia aiemmin, ja kaikki oli toiminut hienosti. Se oli tavallaan johdatusta, suunnitelmaa ja sattumaa sopivassa suhteessa”, Toni muistelee.
Miksi keskittäminen kannattaa?
Verkkosivujen hosting on usein näkymätöntä: kun se toimii, sitä ei edes huomaa. Jukolan viestin kaltaisessa suuren mittakaavan WordPressillä toteutetussa verkkoprojektissa kyky luottaa hostingpalveluun ja sen toimivuuteen on kuitenkin kaikki kaikessa.
”Vasta kun ongelmat alkavat, saatetaan alkaa katsella muualle. Jukolalle Seravo on toiminut moitteettomasti”, toteaa Marko Kantaneva. Hän korostaa myös käytännön hyötyjä, joita digitaalisten palveluiden keskittämisestä saadaan:
”Kun hosting, domainit ja sähköpostit ovat samassa paikassa, turha koordinointi poistuu. Ei tarvitse miettiä, kenen vastuulle ongelma kuuluu. Yksi kumppani tuntee kokonaisuuden ja osaa auttaa – siinä on iso käytännön arvo kiireisessä tapahtumaympäristössä.”
Tänä vuonna Kotkassa järjestettävässä Jukolan viestin mittakaavassa kriittisintä on se, että tapahtuman kaikki osaset toimivat: kilpailujärjestelyt, vapaaehtoisten koordinointi, kumppaniaktivointien toteutus ja viestintä. Verkkosivusto on tapahtumaviikolla ratkaisevan tärkeä kanava, sillä sieltä löytyvät niin ilmoittautuminen, aikataulut, live-seuranta kuin mediapalvelutkin.
Tekniikan rullatessa järjestäjät voivat keskittyä olennaiseen. ”Silloin voin keskittyä kumppanuuksiin ja tapahtuman sisältöön sen sijaan, että vastaisin teknisiin ongelmakysymyksiin”, Marko avaa.
Aitoa kumppanuutta ja tukea
Mikä hostingissa on erityisen tärkeää? Toni painottaa erityisesti asiakaspalvelun merkitystä. Seravon tuki ei ole vain teknistä suorittamista, vaan aitoa kumppanuutta:
”Serveripuoli on itselleni täyttä hepreaa. Seravolla on asiantuntijoita, jotka ovat alttiita rakentamaan yhteistä siltaa niin, että asiakas ymmärtää. Vaikka jokin asia ei suoraan kuuluisi heille, he auttavat ja neuvovat silti. Tällainen ratkaisukeskeisyys on asia, jota arvostan erittäin paljon.”
Seravo tarjoaa tukea asiakkailleen kaikissa sivuston käyttöön liittyvissä asioissa, eikä hyvästä ja nopeasta palvelusta tarvitse maksaa ylimääräistä, sillä kaikki kuuluu palvelupaketin kuukausihintaan. Maksuttoman asiakaspalvelun saa kiinni puhelimitse, sähköpostilla ja chatilla. Tarvittaessa ohjeita löytyy runsaasti myös tietopankista osoitteesta help.seravo.com.
Luotettava alusta nettisivuille
Jukolan viestin järjestäminen on joka vuosi erilaista, sillä järjestävä organisaatio ja paikkakunta vaihtuvat. Tämä tarkoittaa, että osaaminen ja käytännöt pitää siirtää aina uudelle tiimille.
”Kun tekninen alusta pysyy samana ja toimii luotettavasti, uusi järjestäjä voi omaksua sen nopeasti ilman että tarvitsee opetella järjestelmää alusta. Se lyhentää käynnistysvaihetta merkittävästi”, Marko taustoittaa.
Jotta tieto soljuisi eri vuosien järjestäjien välillä, Suunnistusliitto ja Orienteering Finland Oy yhdessä – sekä Jukolan viestin omistaja Kaukametsäläiset ry – toimivat jatkuvuuden takaajana. Taustalla on sovitut käytännöt siitä, miten tiedot dokumentoidaan ja siirretään. Kun tekniset ratkaisut ovat selkeitä, ja niiden taustalla on yksi, vastuullinen kumppani, helpottuu töiden teko merkittävästi: kertynyt tieto ei häviä, vaikka järjestäjätiimi vaihtuisi.
Pitkäjänteinen työ kumppanuuden eteen on ollut yksi Jukolan tärkeimmistä linjauksista ja onnistumisista. Kun samat luotettavat kumppanit kulkevat mukana vuodesta toiseen, luottamusta ei tarvitse rakentaa joka kerta alusta uudelleen. Kotka-Jukolaan odotetaan yli 3 000 joukkuetta. Mittakaavan hallinta edellyttää, että infrastruktuuri on kunnossa ja testattu kauan ennen tapahtumaviikonloppua.
Toimivuutta ruuhkahuipuissa
Kun kyseessä on suuri tapahtuma, sivuston kuormitus on ajoittaista. Yleisöryntäys sivustolle voi olla yhtäkkiä suurikin, ja silloin sivustoa pyörittävät palvelimet joutuvat rasitustestiin. Tapahtumasivuston kriittisin hetki on aina itse tapahtumahetki. Kun kymmenet tuhannet suunnistajat, fanit ja media saapuvat sivustolle samanaikaisesti, infra ei saa kyykätä.
Suurimmat haasteet liittyvätkin perinteisesti liikennepiikkeihin juuri ilmoittautumishetkinä ja tapahtumaviikolla. Aiempina vuosina on nähty tilanteita, joissa palvelut ovat ylikuormittuneet.
Raha ei aina ratkaise. 50 tai 100 euroa suuntaan tai toiseen ei merkitse mitään, jos kumppanin kanssa on kiva tehdä juttuja ja yhteinen suunta on selvä.
”Tärkeintä on, että sivusto skaalautuu liikenteen mukaan. Ruuhkahuippu tapahtuu tapahtuma-aikana, ja silloin palvelun on oltava saatavilla. Seravo on toiminut tässä tasaisen varmasti. Samaa ei voi sanoa aivan kaikista palveluntarjoajista”, Toni kertoo. Seravon arkkitehtuuri on skaalautuva, ja sivusto on pysynyt pystyssä silloinkin, kun käyttäjiä on paljon.
Jukolan sivuston digitaalinen perintö on monimutkainen: on vanhaa ja uutta rakennetta, tietoturvavaatimuksia ja matkan varrelle on mahtunut eri mainostoimistoja. ”Seravo on mahdollistanut sen, että monimutkaisesta on saatu yksinkertaista ja selkeää. Se vapauttaa meidät keskittymään itse tapahtumaan, sen järjestämiseen ja kaikkeen muuhunkin tekemiseen.”
Yhteinen suunta ja ratkaisun etsiminen
Kumppanuudesta keskusteltaessa esiin nousee tärkeä teema: ihmiset. Digitaalisessa maailmassa tekniikka on tärkeä työkalu , mutta merkityksellinen yhteistyö tapahtuu edelleen ihmisten välillä.
Seravon ja Domainkeskuksen tuottama synergia saa kiitosta myös helppoudesta: kun käytettävissä on oma yhteyshenkilö, tyhmiinkin kysymyksiin löytyy vastaus nopeasti.
”Raha ei aina ratkaise. 50 tai 100 euroa suuntaan tai toiseen ei merkitse mitään, jos kumppanin kanssa on kiva tehdä juttuja ja yhteinen suunta on selvä. Kumppanuus tarkoittaa sitä, että vaikka kaikki ei aina menisi kuin Strömsössä, etsitään ratkaisu silti yhdessä eikä heti jätetä kaveria”, Toni tiivistää.
Marko yhtyy ajatukseen: ”Jukolan viesti on ainutlaatuinen yhdistelmä urheilua, yhteisöllisyyttä ja logistista taidonnäytettä. Tapahtuman takana on satoja vapaaehtoisia ja kymmeniä kumppaneita, jotka kaikki haluavat onnistua yhdessä. Se asenne, että ratkaisu löytyy yhdessä, on myös se, mitä haemme kumppaneiltamme. Seravo on ollut hyvä esimerkki juuri tästä!”
Kotka-Jukola 2026: mitä on odotettavissa?
Jukolan viesti järjestetään tänä vuonna Kotkassa 13.–14.6.2026 Kymin lentokentällä. Kotka tarjoaa upean tapahtumaympäristön, ja lentokenttäalue mahdollistaa suuren yleisön vastaanottamisen. Tapahtumaan on vapaa pääsy, mikä on Markon mukaan iso juttu: se madaltaa kynnystä tulla paikalle myös niille, jotka eivät itse suunnista.
Markon odotuksissa siintää myös entistä elämyksellisempi kokonaisuus: ”Odotan erityisesti sitä, että kumppaniaktivointeja on rakennettu aiempaa enemmän osaksi tapahtumaelämystä, ei vain logoja aitojen takana.”
Jukola.com-sivustolla voit ilmoittautua kilpailuun, talkoolaiseksi tai tutustua muuhun tapahtumatietouteen sekä Jukolan viestin historiaan.
Harhailetko hosting-tarjoajien metsässä?
Seravo varmistaa, että WordPress-sivustosi ylläpitäminen, rakentaminen ja kehittäminen on mahdollisimman helppoa, tehokasta ja vastuullista. Emme tarjoa pelkkää hostingia, vaan luemme kompassia kanssasi. Helpon käyttöönoton ansiosta voit tehdä tilauksen, kirjautua sisään ja alkaa rakentaa sivustoasi, eikä sinun tarvitse huolehtia palvelimista tai muusta tekniikasta.
Ota meihin yhteyttä ja kysy tarvittaessa myös räätälöidympiä ratkaisuja! Muista myös tutustua kumppanuusmalleihimme.
- Testatut päivitykset WordPressiin ja lisäosiin
- 24/7-valvonta ja reagointi sivuston ongelmien tai hitauden varalta
- Sivuston saatavuuden SLA 99,9 %
- Tietoturvatakuu
- Tehokkaat välimuistit
- WordPress- ja WooCommerce-optimoitu
- Reaaliaikainen tieto palvelun tilasta
- Kehittäjätyökalut ja SMTP valmiina
- Uusiutuvaa energiaa käyttävät palvelimet
- Asiakastuki WordPress-asiantuntijoilta
- …ja paljon muuta!